办 公 室
工作项目：
１、在主任指导下草拟办公室年度工作计划； │
２、草拟并分发市委各项工作会议通知及相关资料的收集、汇总；
３、协助办公室领导与市内各级组织的联络，沟通工作信息，并整理汇报；
４、市委各项工作会议的记录、整理工作；
５、负责记好机关大事记，处理海外信访件；
６、负责管理市委机关各类档案并归档；
７、负责承办机关出纳工作；
８、办理一般行文及开具一般证明、介绍信；
９、开展海外联络调研工作；
１０、处理当日文件、邮件的收发工作；
１１、其它上级交办的工作。
主要工作：
本职位在办公室主任领导下进行工作。
１、根据本党市委会年度工作任务,提出办公室年度工作计划,交办公室主任审定；
２、协助领导行文与采集信息，及时收发文电,提供决策服务；
３、文字工作记录与资料的汇总，力求电脑库存，并随时可向上级领导汇报；
４、协助办公室领导同各级组织联络与采集信息，协调机关内和处室关系，接待信访，提供决策服务；
５、协助办公室领导综合有关海外洪门和侨情动态资料，及时向领导反映，为领导决策提供依据；
６、承办“三胞”回国旅游、探亲、讲学和洽谈商贸接待工作事宜，建立接待卡；
７、对档案进行分类、归档；
８、签发支票，管好现金，严格执行财务制度;实现电脑管理,随时提供领导查询与宏观管理。
